イーライフシステム株式会社（以下「当社」といいます）およびその子会社（以下総称して「当社グループ」といいます）は、ユーザーの個人情報の保護および適切な管理を重要な社会的責任と認識しています。本プライバシーポリシーは、当社グループが保有する個人情報および個人データを、日本の「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関連法令・ガイドラインに従って適切に取り扱うことを目的としています。
当社グループのすべての従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、業務活動において関連法令を遵守し、ユーザーの個人情報を適切に管理・保護することを約束します。
1. 定義
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個人情報
氏名、生年月日等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と照合することにより特定の個人を識別できるものを含む）、および個人識別符号を含む情報を指します。
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個人データ
当社グループが保有する検索可能な個人情報データベース等を構成する個人情報を指します。
2. 個人情報の取得、利用および提供
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取得の原則
当社への個人情報の提供は任意です。ただし、サービスに必要な情報を提供いただけない場合、当社グループのサービスの一部または全部をご利用いただけない場合があります。
当社グループは、個人情報を取得する際、その利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段により必要な範囲内でのみ取得します。
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利用範囲
当社グループは、通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用し、その範囲を超えた利用は行いません。
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匿名加工情報
当社グループは、法令に従い匿名加工情報を作成・利用する場合があり、当該情報に対して適切な安全管理措置を講じます。
3. 保有個人データの第三者提供
当社グループは、原則として本人の同意なく保有する個人データを第三者に提供しません。ただし、以下の場合を除きます：
- 法令に基づく場合
- 国の機関もしくは地方公共団体がその法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- その他法律で認められている場合
【求人プラットフォームに関する重要な補足】
当社グループが運営する求人・求職マッチングサービスにおいて、求職者が自らの選択により明示的に同意した場合、当社は公開された個人情報（氏名、連絡先、履歴書、スキル、職歴等を含むがこれに限らない）を、採用選考、連絡およびその他の関連目的のために登録企業ユーザーに提供することがあります。
本サービスにおいて、企業ユーザーは「個人情報の保護に関する法律」に定める第三者に該当します。
求職者は、アカウント設定を通じていつでも公開状態を変更または撤回することができます。当社は、合理的な期間内に企業ユーザーへの当該個人情報の提供を停止します。
【企業ユーザーの利用制限（重要）】
- 企業ユーザーは、本サービスを通じて取得した個人情報を、採用および求職に関するコミュニケーションの目的の範囲内でのみ利用できます。
- 企業ユーザーは、当該個人情報を採用目的以外のいかなる用途にも利用してはならず、また、複製、販売、譲渡、公開その他の方法で第三者に提供してはなりません。
- 企業ユーザーが個人情報を不適切に使用していることが判明した場合、当社は事前の通知なく、その利用資格を停止または終了する権利を有します。
4. 保有個人データの共同利用
当社グループは、グループ会社間で以下の個人データを共同利用する場合があります：
- 氏名
- 生年月日
- 性別
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- サービス利用記録等
共同利用の目的、管理責任者および管理方法については、法令に従い適切に実施します。
5. 個人データの利用目的
当社グループは、以下の目的で個人情報を利用します：
- 当社グループの製品およびサービスに関する情報の提供
- 新サービス、イベント、セミナー、展示会等のご案内
- アンケート調査および統計分析の実施
- ユーザーの本人確認およびアカウントセキュリティ管理
- サービス品質の向上およびパーソナライズされたサービスの提供
- ユーザーからのお問い合わせおよびご要望への対応
- 利用規約、プライバシーポリシー等の重要な変更の通知
- 当社グループの既存事業の最適化および新規事業開発の支援
- 従業員の採用、雇用および人事管理
- 採用活動における評価、コミュニケーションおよび関連連絡
- 求職者が公開に同意した個人情報を登録企業ユーザーに表示し、採用マッチング、選考および連絡を実現すること
6. 個人情報の安全管理措置
当社グループは、保有する個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、以下のような安全管理措置を講じています：
- 個人情報へのアクセス制限およびアクセス権限の厳格な管理
- 個人情報を取り扱う従業員に対する十分な教育および監督
- 個人情報の送信時における暗号化等の情報セキュリティ対策
- 個人情報を保存するシステムの資金調達、パートナー選定における厳格な基準の適用
- 個人情報の保護に関する社内規程の整備およびこれに関する監査の実施
これらの措置により、個人情報の安全を確保し、第三者による不正アクセス、漏洩、滅失または毀損の防止に努めます。
7. データセキュリティ管理
当社グループは、個人データの漏洩、滅失または毀損を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
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技術的措置
- SSL等の暗号化技術を使用した通信セキュリティの確保
- アクセス制御による個人データにアクセス可能な人員の範囲の制限
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物理的措置
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組織的措置
- 個人データ管理責任者の明確化
- 従業員へのプライバシー保護教育および内部監督の実施
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委託先管理
- 十分な安全管理能力を有する委託先にのみ個人データを提供
- 契約等により委託先の個人情報取扱状況を監督
8. Cookie ポリシー
当社グループのウェブサイトでは、サービス品質の向上およびユーザー体験の最適化のためにCookieを使用する場合があります。
ユーザーはブラウザ設定によりCookieを拒否することができますが、拒否後は一部の機能をご利用いただけない場合があります。
9. ユーザーの権利
ユーザーは、法令に従い、自己の個人データへのアクセス、訂正、削除を請求し、または個人データの処理に対して異議を述べる権利を有します。
求職者は、個人情報の公開および第三者への提供に対する同意をいつでも撤回する権利を有します。
同意の撤回は、撤回前に同意に基づいて既に行われた処理には影響しません。
当社グループは、法令で認められた範囲内で、上記の請求に適切に対応します。
10. 苦情・お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問、苦情またはご要望がございましたら、以下の方法でお問い合わせください：
- メール：info@elifes.co.jp
- 電話：090 9378 1609
- 住所：〒170-0013 東京都豊島区東池袋1丁目18-1号 Hareza Tower 20階
11. プライバシーポリシーの更新
本ポリシーは、法令の変更または事業上の必要に応じて改訂される場合があります。
重大な変更がある場合、当社は本ウェブサイトまたはその他の適切な方法によりお知らせします。